كيف تنظّم دفتر الديون بمحلك

دفتر الدين بالمحل هو أهم دفتر عندك: فيه مصاري إلك عند الناس. ومع هيك، غالباً بيكون أكتر دفتر مخربط. هاد الدليل بيساعدك ترتّبو، سواء ضلّيت عالورق أو انتقلت لتطبيق.

1. حساب لكل زبون، مو صفحة لكل يوم

أكبر غلطة إنك تكتب الديون حسب اليوم. بعد شهر ما بتعرف قديش على أبو محمد إلا إذا قلّبت كل الصفحات. الصح: كل زبون إلو حساب، وكل حركة بتنكتب بحسابو. هيك الرصيد قدامك دايماً.

2. سجّل الحركة لحظتها

«بكتبها بعدين» هي أول طريق للخلاف. سجّل الدين وهو واقف قدامك، وخليه يشوف الرقم. بالتطبيق هاد بياخد ثواني: بتختار الزبون، «عطيته»، والمبلغ.

3. اكتب الشي الصح مع كل حركة

• التاريخ، دايماً.
• المبلغ والعملة: «100» لحالها ما بتكفّي إذا بتشتغل بالدولار والليرة.
• ملاحظة قصيرة: بضاعة، دفعة، تحويل.
• موعد السداد إذا في.

4. كل عملة بسطرها

إذا الزبون عليه دولار وعليه ليرة، لا تجمعهن برقم واحد. سعر الصرف بيتغيّر، والرقم المجموع بيصير غلط بكرا. خلّي لكل عملة رصيدها. (عنا مقال كامل عن هالموضوع.)

5. مواعيد السداد، وتذكير

الدين بلا موعد بيتأخر. اتفق مع الزبون على يوم، واكتبو. بالتطبيق، صفحة الاستحقاقات بتفرز المتأخر أول شي وبتذكّرك إنت بالوقت اللي بتختارو.

6. كشف حساب كل شهر

ابعت للزبون كشف حسابو كل آخر شهر: كل حركة بتاريخها والرصيد بعدها. الزبون اللي بيشوف الكشف نادراً ما بيقول «أنا دافعلك». بالتطبيق الكشف PDF بكبسة، وبتبعتو عالواتساب.

7. نسخة احتياطية

الدفتر الورقي إذا ضاع ما في منو نسخة. التطبيق بيعطيك ملف نسخة احتياطية بكلمة سر، بتحفظو على Drive أو بإيميلك.